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提高组织效率,中小企业发展必过的坎

制造业
科技资讯    2019-03-16    563

中小企业是一个庞大的群体,占中国企业总数的99。7%以上,是中国经济的重要组成部分。然而,不少中小企业主感叹日子越来越不好过,特别是中小制造业,随着当前原料、人力、土地等要素成本持续维持高位,以及空前的环保整治力度,使得不少中小制造业,在行业竞争中纷纷落马,幸存企业的利润也大幅缩水。

  除了"大环境"的困扰之外,现今的中小制造业,实际上已面临"管理差距"或"管理落后"的严峻挑战。其中对于中小制造业生产管理来说,个体效率和组织效率高低的对比,就显得尤为重要。
  在很多管理者看来,一个企业中个体效率的高低决定着企业组织效率的高低。这个结论在企业发展初期、企业规模不大的前提下也许是成立的。因为规模不大、人员不多的时候,老板可以亲自下车间,跟着大家撸起袖子一起干,盯着每个人的效率,将每个人的效率发挥到极致,因此个体效率高组织效率就高。

  但是,当企业发展到一定阶段、具备一定规模后,个体效率高就不一定等于组织效率高了。在企业的具体表现就是,车间里的员工看似都在忙,但是,业务部要求出的货却生产不出来,不急需的货却在仓库堆成山。显然,此时某一个部门、某一道工序、某一名员工的效率高,甚至是各部门、各工序中的所有人效率都高也不意味着企业的整体效率、组织效率高。因为企业作为一个整体,组织效率最终是要靠能够给客户按时、保质、保量交付产品体现。

  可以看出,当企业发展到一定规模的时候,就需要注意组织效率了。有时候企业管理者不理解一些外资企业看似"死板"的管理模式,其实正是这种管理模式保证了组织的高效运作。就像高速公路一样,看起来好像不够灵活,不能随便上、随便下,也不允许非机动车上路,但实际上正是这些规定使得在高速公路上行车变得高效。因此,要重视从订单接入到成品出货的这条"高速公路"的建设。
  传统的生产型企业的组织效率重点体现在生产系统,其他部门的工作基本上是围绕生产部门来服务的。所以,提高生产系统的整体效率是生产型企业生存发展的关键。
  对于生产系统来讲,有以下几个数据可以体现其组织效率的高低:订单准交率、生产周期、交货周期、资金周转率等。作为生产型企业,关注组织效率、整体效率,首先要关注这些数据,而不应该只是凭感觉、只看个体的效率。
  组织效率高意味着各工序、各部门之间的"协同作战"。在企业发展初期,老板亲自下车间,带着大家一起干,表面上看起来只是盯着员工工作,其实,在背后,老板也起到统筹和协调整个公司生产任务的作用。当企业规模扩大了以后,老板个人的精力有限,无法再靠老板来协调,此时就需要依靠管理系统地解决生产问题。


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