建立企业的专利预警机制对企业来说是非常重要的。通过关注与企业业务有关的技术领域,收集和分析该领域的专利信息以及市场信息,了解竞争者的动向,发现来自他人的专利威胁,以及他人侵犯企业专利的情况,向企业决策层发出警告提示,预先制定应对方案,以方便后期的处理程序,尽早发现可能出现专利纠纷的前兆,并尽可能地将可预见的商业纠纷消灭于萌芽状态,防止企业在商业运营过程中专利争端的突然出现。
为求得企业的生存和发展,企业应该采取措施制定开发利用专利信息,措施有以下几个方面。
1 增强企业的专利信息意识
能否利用好专利信息资源,充分发挥专利制度的作用,在很大程度上取决于企业管理人员尤其是科研人员的专利信息意识水平。因此,要通过专利法的宣传和专利知识的培训,强化企业管理人员和科研人员的专利信息意识。只有提高企业对专利信息重要性的认识,增强使用专利信息的紧迫感,才能把专利信息的开发利用变成企业的自觉行动,把企业专利工作提高到一个新的水平。
2 建设高素质的专利管理队伍
专利信息处理系统技术性、法律性较强,其人员素质的高低直接影响企业的竞争力。专利信息工作人员的素质要求表现为熟悉专利法和专利知识,具有创新能力,懂得计算机技术,具备信息处理和开发利用的技能,知识结构合理,具有一定的外语水平等。专利工作人员的职责是检索、研究专利信息,处理专利纠纷,密切关注竞争对手的专利动态,严格保护企业拥有的技术秘密和商业秘密。
3 设立专利信息激励机制
现代企业竞争,是产品、技术的竞争,但归根结底是人才的竞争。只有把人的积极性调动起来,企业才具有强大的生命力。企业应设立专利信息激励机制,积极鼓励员工利用专利信息开展技术创新活动。对在企业开发新产品、新工艺、新设备,利用新技术,以及营销活动中,通过利用专利信息使企业的社会效益和经济效益取得显著成效的人员进行奖励。通过这一举措,形成良好的专利信息利用环境。
4 建立企业专利信息系统
专利信息是企业在信息化社会环境下进行技术开发、实施专利战略的信息类资源。企业有必要建立适合本企业的专利信息利用机制,遴选与本企业有关的信息提供给决策者,为制定企业经营管理战略提供决策依据。同时通过与企业各专业部门的密切配合,利用专利信息为企业技术开发等各个阶段服务。大中型企业可逐步建立企业专利信息数据库,有条件的企业还可以建立企业专利信息计算机管理系统。缺乏条件建立专利信息数据库的企业则可以依托社会专利信息中介机构与专利信息网络利用专利信息。