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初创型企业如何更好的管理知识产权

发布时间:2020-02-24 关键字:知识产权

  知识产权的管理从管理对象的角度看,属于无形资产的管理,管理对象偏向技术类型和可申报类型,例如技术秘密,商标,专利,软件著作权等,从管控实施的角度看,作为企业内部的项目管理、信息管理、合规管理、风控管理的关键节点的一部分,依赖对上述管理的密切嵌入形成完整闭环,从管理目标的角度看,分保守型、进攻型和攻守兼备型。随着国家对知识产权的重视,初创企业往往都有资金短缺、人才匮乏(通常只有创始人及为数不多的核心员工)、业务开拓吃力等等问题,所以核心技术对于初创型企业就至关重要,所以初创型企业更应该注重知识产权的管理。

  初创企业知识产权常见的误区有哪些?

  在较长的时间内忽视了知识产权,未及时保护;

  知识产权工作缺乏规划,盲目申请质量低;

  只注重了某一类型的知识产权的保护,没有结合其他类型;

  知识产权的质量和数量不均衡;

  缺乏知识产权管理,无法选择合适的服务机构合作。

  初创企业的知识产权如何从无到有

  初创企业的创始人或合伙人团队需要加强知识产权保护意识,对各类知识产权进行及时的申请和注册。企业开展知识产权工作,就是对企业无形资产进行保护,办理专利申请商标注册、版权登记等等都是对无形资产进行确权的有效手段。类同于有形资产中需要办理房屋产权证书的道理一样,对与企业的重要性不言而喻。初创企业在导入知识产权工作的过程就是加强知识产权保护意识的过程,具体来说需要逐个积累,综合保护。

  初创企业的知识产权工作需要制定短期目标和长期目标,进行规划。商标、版权及软件著作权等保护的期限相对长,而专利作为知识产权工作中的重要组成部分,更需要重点规划。

  由于在对知识产权进行确权过程需要一定的时间周期,因此,在公司成立之前,就可以开始筹划和提前进行保护了。例如,提前申请商标、域名,并对创意进行专利的挖掘,如能形成初步的技术方案即可进行专利申请和保护。待公司成立之后,可以进行权利转移和变更权利人。

  知识产权积少成多应注重质量

  企业的知识产权是先要数量,还是注重质量?企业作为创新主体,可以根据自身的需要进行调整。以专利为例,专利数量的累加,并不能成倍增大企业专利的保护范围;但如果只依靠质量高的1-2项专利,保护力度也有不足。开展知识产权需要经费的投入,费用的多少决定了如何进行规划。国内出台了很多减免费用的政策,例如专利申请和授权后能获得各级地方政府数额不等的奖励资助。可以适当减轻经费不足的压力。企业在注册商标、登记版权及软件著作权等其他知识产权类型,可以对数量相对放宽一些。很多科技型的初创企业,在认定高新技术企业时,对于各类知识产权的数量也有一定的数量要求,可以提前进行申请和储备。

  以下对专利的申请和规划策略进行简要说明,按照"二八原则",重点产品和核心技术一定是保护的重点,需要投入80%的研发力量并重点进行知识产权保护,另外20%用于其他产品和技术。围绕重点产品和核心技术,需要形成1-2篇基础专利(或称核心专利)的有效保护。以化学、生物、医药等领域为例,通常是关键的配方或化合物;而以互联网及人工智能等领域,则通常围绕数据传输、管理系统等软件类专利进行重点保护。

  初创企业需要针对核心技术和关键产品进行重点保护,考虑以发明专利进行申请。对于结构类的技术改进以及工业设计可以以实用新型和外观进行保护,并可以较快完成审查获得授权。并在后续的公司运营过程中,相关的上、中、下游等相关技术可以申请和布局外围专利,最终形成专利组合。

  同时,提升专利的质量需要多方面人员的配合和共同努力,具体包括研发人员的创新成果、企业专利工程师的挖掘和布局、专利代理人的撰写和审查答复、专利审查员的细致严谨审查,各方共同努力下形成的。高质量的专利需要在专利的全生命周期过程中,由多方协同合作,共同提升专利的质量,对相关技术形成专利保护,最终通过专利运营释放专利的价值。

  如何加强知识产权管理

  要想做好任何事,管理是第一位的。只有通过高效的管理,才能协调整合资源、找对人、做成事,企业开展知识产权工作亦然。人才是首要的核心要素,企业需要安排专人负责知识产权工作,该人员应具备基本的知识产权相关专业知识,熟悉各类流程和相关的政策。如有必要,还需要及时寻找专业的服务机构,聘请专家顾问予以协助。

  用于知识产权的专项资金是必不可少的,没有合理和充足的预算,巧妇也难为无米之炊。如只考虑在中国形成初步的知识产权保护,建议应投入十万元以上。如打算开拓海外市场,使用的经费更是一笔大额的开支。专利授权后,还要按时缴纳逐年递增的年费。

  对于初创企业可以先不考虑知识产权运营、知识产权维权保护等方面的工作,短期几年内确定目标和重心,做好整体的规划将工作执行落实到位,定期跟踪自有知识产权的状态,及时递交相关材料以及缴纳相应的年费等。做好内功是初创企业在快速成长期的主要工作。

  如身处竞争激烈的行业,并有相应的人力财力支持,企业也需要也要搭建知识产权风险防控和预警机制,知己知彼,对潜在的风险进行识别来源、判断等级和控制危害。

  要选择合适的合作伙伴和顾问

  初创企业内部人才的缺乏,如果没有专业的人员负责知识产权工作时,就需要选择合适的知识产权代理机构或外聘顾问提供服务。在选择代理机构尽量要找服务领域全面,经验丰富的团队来服务。例如选择一家提供各种知识产权咨询的机构提供一站式服务。此外还要了解和选择合适的办案代理人提供服务,这对于后续良好的沟通和相互配合尤为重要。在初创期的企业,建议选择本地的服务机构,方便交流并长期合作。充分了解拟合作的代理机构,侧面打听服务机构的能力。例如询问熟悉的用户来客观评价。如企业发展的服务需求超出现有的合作伙伴的能力范围,则需要淘汰和寻找新的更符合服务需求的代理机构。

  由于知识产权顾问是具体完成委托案件的人员,需要具备相关的知识产权知识和技能,熟悉企业的技术领域,积累有一定的案例经验。通过顾问式的咨询服务,完成专利挖掘与布局、风险预警与规避、知识产权培训,或者参与和协助完成知识产权管理与战略规划等相关工作。因此,合理的服务佣金十分重要。

  在合作过程中,企业需要逐步完善内部管理,安排和培养专人负责知识产权工作,审核案件的完成质量,监督和推动案件的进展。对于服务机构的来函及时反馈意见,缴纳应缴费用。

文章转载自:网络
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